В работе комиссии принимали участие областные министры, мэр г. Азова, заместители глав администраций городов и районов области. Итоговое совещание прошло под руководством заместителя губернатора Ростовской области А.И. Бедрика.
Программа выездного заседания оказалась очень насыщенной, с самого начала был задан хороший темп в проведении всех мероприятий. 13 июля в первой половине дня азовские гости посетили детский оздоровительно-образовательный комплекс на Павло-Очаковской косе «Казачок» и лагерь с дневным пребыванием «Солнышко» при школе № 1.
Везде делегацию встречали хлеб-соль, казачьи песни и веселые детские лица.
Коллектив «Казачка» подготовил полуторачасовую программу с демонстрацией спортивных соревнований, фольклорных занятий, показательного выступления народного театра. А во время экскурсии по территории лагеря представилась возможность познакомиться с организацией питания и быта отдыхающих ребят. Наверное, единственное о чем пожалели делегаты в этот жаркий день, что не удалось искупаться в теплом и манящем Азовском море.
Летний пришкольный лагерь с дневным пребыванием детей «Солнышко» (школа № 1) произвел великолепное впечатление: отлично оборудованная игровая комната с множеством настольных пособий, книг, игр и другой всячины; уютные спальни с коврами и обилием мягких игрушек; светлая столовая, где ребят уже ждали накрытые столы.
Совещаться и подводить промежуточные итоги летней оздоровительной кампании межведомственная комиссия начала после обеда.
Заседание возглавил заместитель губернатора Ростовской области А.И. Бедрик, а открылось оно с показа документального фильма «Дон-ТР» об Азове. С приветственным словом выступила принимающая сторона – мэр г. Азова С.Л. Бездольный.
Далее поочередно рассмотрели все вопросы, запланированные в повестке. С докладами выступали: главный санитарный врач области М.Ю. Соловьев, министр здравоохранения Т.Ю. Быковская, министр образования И.А. Гуськов, министр культуры С.И. Васильева, министр по физической культуре С.В. Горбунов.
Завершающим стал доклад заместителя мэра г. Азова по социальным вопросам Т.И. Федотовой, в котором была дана исчерпывающая информация о работе всех структур, ответственных за организацию летнего отдыха азовской детворы.
Второй и последний день работы областной межведомственной комиссии был отдан культурной программе и осмотру достопримечательностей древнего и прекрасного города Азова.